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"Essere il centro di riferimento mondiale per le informazioni sui sistemi automatici di estinzione incendi a base d'acqua e il leader nella promozione della diffusione di tali sistemi."

Questa è la visione di IFSA sin dalla sua fondazione nel 1999. Il primo principio per raggiungere questa visione è "promuovere lo sviluppo di organizzazioni nazionali e regionali con obiettivi simili". Cosa significa? Significa riconoscere che i gruppi locali sono nella posizione migliore per guidare la domanda di miglioramenti nei regolamenti e nei codici edilizi a tutela del pubblico, il che a sua volta stimola la domanda di tutti i tipi di sistemi antincendio.

Poiché si tratta di una priorità assoluta, IFSA continua a impegnarsi per individuare individui, gruppi e aziende in diverse parti del mondo interessati a costituire associazioni nazionali o regionali e a fornire i finanziamenti iniziali necessari per avviare tali organizzazioni.

Dal 1999, l'IFSA ha contribuito a organizzare e fondare numerose associazioni per la gestione degli impianti antincendio a sprinkler, fornendo al contempo finanziamenti a sostegno di programmi e progetti di organizzazioni già esistenti che condividono le priorità dell'IFSA, tra cui la promozione di un utilizzo più ampio di sistemi automatici di sprinkler e nebulizzazione d'acqua. Questi programmi hanno incluso ricerche volte a dimostrare l'efficacia dei sistemi antincendio a base d'acqua, dimostrazioni pratiche di funzionamento dei sistemi in caso di incendio e programmi di formazione per migliorare le competenze e le conoscenze delle autorità di controllo e dei professionisti del settore edile.

Per contribuire a realizzare questa visione, l'IFSA ha creato la Guida alla promozione dei sistemi automatici di irrigazione antincendio: una tabella di marcia per la difesa dell'ambiente.

La guida è ricca di informazioni utili ai sostenitori dei sistemi antincendio a base d'acqua, offrendo un contesto storico, prove di strategie di successo e lezioni apprese. È suddivisa in 13 capitoli, di cui il secondo è incentrato sulla "Formazione di un gruppo di sostegno".

Sei passi per formare un gruppo di difesa locale

Quali sono i passaggi chiave necessari per formare un gruppo di difesa locale e garantirne il successo? Di seguito, alcuni punti salienti del secondo capitolo della Guida, che illustra le sei migliori pratiche da adottare per formare un gruppo di difesa. Per visualizzare il contenuto completo del capitolo e gli altri capitoli, scarica la Guida completa.

  1. *Innanzitutto, un piccolo gruppo di persone deve concordare sul fatto che un gruppo focalizzato sulla lotta antincendio offra le maggiori possibilità di successo. * Le organizzazioni che si occupano di protezione antincendio in generale sono più diffuse di quelle che promuovono specificamente i sistemi automatici di estinzione incendi a base d'acqua. Sebbene questi gruppi più ampi offrano un importante servizio pubblico sensibilizzando l'opinione pubblica sulla sicurezza antincendio, il loro ampio sostegno a molteplici interessi in materia di protezione antincendio spesso limita la loro capacità di promuovere con forza i sistemi sprinkler. Questo perché devono bilanciare i metodi di protezione antincendio attivi con quelli passivi, come le costruzioni resistenti al fuoco. Anche settori correlati, come quello degli allarmi antincendio, possono involontariamente ostacolare una maggiore diffusione dei sistemi sprinkler. Coloro che si dedicano specificamente alla promozione dei sistemi automatici di estinzione incendi sono considerati i veri fondatori di questo movimento specializzato.

  2. *Occorre innanzitutto decidere in merito alla portata geografica della nuova organizzazione proposta. * I gruppi di interesse, in particolare le associazioni di categoria, sono più efficaci quando la loro area geografica di influenza coincide con la giurisdizione degli enti regolatori che stabiliscono gli standard di sicurezza degli edifici. Nel settore degli impianti antincendio a sprinkler, ciò spesso significa costituire gruppi di interesse nazionali, poiché l'autorità di regolamentazione è tipicamente nazionale. Tuttavia, nelle regioni in cui le normative si estendono a più paesi, come in Europa, anche i gruppi regionali possono essere efficaci. In paesi come gli Stati Uniti e il Canada, dove coesistono normative sia nazionali che statali/provinciali, associazioni locali separate possono operare in modo indipendente o in collaborazione con gli enti nazionali. In Europa, l'European Fire Sprinkler Network (EFSN) è stato creato grazie alla collaborazione tra IFSA e la Sezione Sprinkler del Comitato Europeo dei Costruttori di Apparecchiature Antincendio e Veicoli Antincendio EUROFEU, con l'obiettivo di supportare le organizzazioni nazionali laddove esistenti e di contribuire allo sviluppo di iniziative di advocacy nei paesi sprovvisti di tale rappresentanza.

  3. *Occorre convocare un incontro preliminare per valutare il livello di interesse e di impegno da parte dei potenziali membri. * La riunione iniziale di un gruppo di promozione degli impianti antincendio a sprinkler è fondamentale per il successo futuro. Dovrebbe coinvolgere un'ampia gamma di figure chiave del settore, come produttori, installatori, progettisti e autorità antincendio, al fine di garantire un ampio consenso. In questa riunione, i fondatori del gruppo dovrebbero presentare la propria visione, illustrare i potenziali obiettivi e incoraggiare la partecipazione attiva. Un esito positivo si raggiunge quando si concorda di procedere, con la definizione di una bozza di iscrizione, delle quote associative e delle elezioni per le cariche direttive in una riunione successiva.

  4. *Un incontro di follow-up deve tenersi entro pochi mesi. * Un tempestivo follow-up dopo l'incontro iniziale è essenziale per mantenere lo slancio. Il secondo incontro riveste un ruolo chiave nella definizione degli elementi fondamentali, come il nome dell'organizzazione, la struttura associativa, le quote e l'elezione dei dirigenti. Serve anche a verificare il reale interesse dei membri. Un modello di governance efficace prevede in genere un consiglio di amministrazione composto da 8-10 rappresentanti di diversi settori industriali: un numero sufficientemente ampio per garantire una varietà di contributi, ma abbastanza ristretto da operare in modo efficiente. Se è richiesta la registrazione legale, tutte le decisioni relative dovrebbero essere prese durante questo incontro, insieme alla definizione del piano per gli incontri futuri.

  5. *Coinvolgere un membro dello staff potrebbe fare la differenza tra il successo e il fallimento della nuova organizzazione. * I membri fondatori delle associazioni locali di promozione degli impianti antincendio a sprinkler sono spesso impegnati con le proprie responsabilità, pertanto è fondamentale assumere personale dedicato non appena le condizioni finanziarie lo consentano. L'IFSA (Insurance Federation of State Associations) incoraggia fortemente questa pratica e spesso la richiede per il mantenimento dei finanziamenti. Un membro dello staff a tempo pieno è l'ideale per garantire progressi costanti e massimizzare l'impatto, sebbene anche un'assunzione a tempo parziale possa migliorare significativamente l'efficacia e l'immagine dell'organizzazione. In fase di assunzione, le capacità comunicative, di leadership, di scrittura e di public speaking dovrebbero avere la priorità rispetto all'esperienza tecnica in materia di protezione antincendio. Per le associazioni nazionali o regionali più grandi, l'assunzione di rappresentanti regionali dovrebbe essere un obiettivo a lungo termine, poiché si è dimostrata efficace nel promuovere gli obiettivi strategici a livello locale.

  6. *È necessario istituire comitati o gruppi di lavoro che rispecchino le priorità. * Una nuova organizzazione di promozione degli impianti antincendio a sprinkler dovrebbe individuare e dare priorità agli obiettivi e assegnare piccoli gruppi di lavoro per guidare le attività in ciascun ambito. Questi gruppi di lavoro dovrebbero essere aperti a tutti i membri interessati, ma idealmente guidati da membri del consiglio direttivo per garantire l'allineamento con la leadership dell'organizzazione. Le attività di promozione possono includere la promozione di modifiche ai regolamenti, il miglioramento dei programmi di formazione professionale del settore e la sensibilizzazione del pubblico o degli enti regolatori.

Noi dell'IFSA siamo qui per assistere tutti i gruppi di difesa nei loro sforzi per promuovere il concetto di impianto antincendio a sprinkler in tutto il mondo.

Per leggere il contenuto completo del secondo capitolo, scarica la guida completa.

Non perdetevi il prossimo articolo di questa serie sulla Guida alla promozione dei sistemi antincendio automatici a sprinkler: una tabella di marcia per la sensibilizzazione. L'articolo illustra i contenuti del terzo capitolo, "Limitazioni degli incentivi assicurativi per i sistemi a sprinkler".